Važne ali “manje poznate” činjenice: Knjiga poslovnih udjela i Knjiga odluka!
Zakon o trgovačkim društvima između ostaloga propisuje i vođenje Knjige poslovnih udjela i Knjige odluka. U nastavku članka navodimo zbog čega su ove “manje poznate” evidencije važne te koje su posljedice ne vođenja istih!
Knjiga poslovnih udjela je knjiga koju čine glavna knjiga, pomoćne evidencije i zbirka isprava a u koje se upisuju svi relevantni podaci o društvu, temeljnom kapitalu, temeljnim ulozima, poslovnim udjelima i članovima društva te članovima Uprave društva kao i svim promjenama gore navedenih podataka koje su upisane u registar trgovačkog društva.
Knjigu poslovnih udjela sukladno članku 410. ZTD-a dužna je voditi Uprava a za nevođenje i neažurno vođenje iste propisana je novčana kazna u iznosu od 50.000 kuna za pravnu osobu odnosno 7.000 kuna za odgovornu fizičku osobu u pravnoj osobi.
Knjiga odluka članova društva je posebna knjiga koju je sukladno članku 446. ZTD-a dužna voditi Uprava svakog društva s ograničenom odgovornošću a u koju se upisuju sve odluke članova društva donesene na Skupštini društva odnosno pismene odluke članova donesene bez održavanja Skupštine odnosno ako je odluke utvrđena odlukom Suda.
U zbirku isprava Knjige poslovnih udjela prilaže se odgovarajuća isprava a koja je temelj za upis odluke u Knjigu odluka. Skupština društva donosi odluke koje je ovlaštena donositi sukladno Društvenom ugovoru (Izjavi o osnivanju) a odluke koje Skupština donosi su najčešće odluka o prihvaćanju financijskih izvještaja Uprave, i odluka o rasporedu dobiti premda veća Društva koja mogu imati i odluke o imenovanju ili razrješenju članova Uprave i Nadzornog odbora. Novčana kazna za nevođenje Knjige odluka iznosi do 3.000 kuna.
Neovisno o relativno “maloj” novčanoj kazni, važnost vođenja Knjiga odluka posebno se istakla nedavnom odlukom Ustavnog suda o retrogradnom oporezivanju porezom na dohodak pri isplati dobiti ostvarene do kraja 2011. godine osim ako Društvo nije moglo dokazati kako je odluka o isplati dobiti nakon 1. ožujka 2012. prethodno donesena o čemu je izvadak iz Knjige odluka, zajedno uz Odluku o rasporedu dobiti dostavljenu FINA-i više nego relevantan dokaz.
A.O. UHY HB EKONOM
