UHY daruje: Evidencija radnog vremena za 2024. Preuzmite predložak!

Posljednji dani prosinca su većini hvatanje rokova i rješavanje taskova, a kako bi poduzetnicima barem malo olakšali pripremu za sljedeću godinu, UHY ekipa je i ove godine pripremila, za svoje klijente i one kojima bi to moglo pomoći, evidenciju radnog vremena za 2024. godinu.

Sve što trebate napraviti je ažurirati evidenciju s imenima vaših djelatnika i slati je redovito i na vrijeme svaki mjesec, kako vaše računovodstvo pravovremeno napravio obračun plaće.

Evidencija je radi lakšeg praćenja i izračuna izrađena u excelu i predviđena je za unos do 10 djelatnika. Excel tablica je podijeljena po sheetovima, počevši od prvog dijela gdje trebate unijeti naziv i podatke svoje firme te imena i prezimena djelatnika. Sljedeći sheet prikazuje zbirni obračun u kojemu ćete na jednom mjestu vidjeti koliko radnih sati su vaši djelatnici proveli na poslu, koliko na godišnjem, bolovanju ili u prekovremenim satima.

Što sve evidentirate u Evidenciji radnog vremena za 2024. koja je neophodna za obračun mjesečnih plaća vaših djelatnika: 

1. Vrijeme i sati zastoja, prekida rada i slično do kojeg je  došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran
2. Ukupno dnevno vrijeme u satima te od toga: rad noću, prekovremeni rad, smjenski rad te dvokratni rad
3. Vrijeme rada u preraspodijeljenom radnom vremenu i razdoblje preraspodijeljenog radnog vremena (u satima)
4. Vrijeme rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom
5. Vrijeme terenskog rada (u satima)
6. Vrijeme pripravnosti te vrijeme rada po pozivu (u satima)
7. Vrijeme korištenja dnevnog odmora (u satima)
8. Vrijeme korištenja tjednog odmora (u satima)
9. Vrijeme korištenja godišnjeg odmora (u satima)
10. Plaćeno vrijeme neradnog praznika i blagdana (u satima)
11. Vrijeme privremene nesposobnosti za rad (bolovanje)
12. Vrijeme rodiljnog, roditeljskog dopusta: ili korištenja drugih prava prema posebnom propisu (u satima)
13. Vrijeme plaćenog dopusta (u satima)
14. Vrijeme neplaćenog dopusta (u satima)
15. Vrijeme nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena, odobreno od poslodavca (u satima)
16. Vrijeme nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena, neodobreno od poslodavca (u satima)
17. Vrijeme provedeno u štrajku (u satima)
18. Vrijeme isključenja s rada (lockout) (u satima)

Evidencija radnog vremena je temeljni dokument za obračun plaća, ali zahtijeva određeno vrijeme koje poduzetnik ili njegovi zaposlenici trebaju utrošiti za upisivanje podataka za svakog djelatnika, Kada se tomu pridoda interni obračun plaća, poduzetnici i njihovi djelatnici sve više vremena troše na “papirologiju”, umjesto na razvoj proizvoda/usluga i prodaju. 

Rješenje postoji, i sve strane firme u Hrvatskoj ga već koriste, a zove se payroll, odnosno izdvajanje ili outsourcing obračuna plaća vanjskim računovodstvenim firmama.

Zašto se poduzetnici najčešće odlučuju na outsourcing obračuna plaća?

• uštede i do 20% 

• obračun plaća u firmi generira troškove plaće i doprinosa, naknade za prijevoz te ostalih naknada za referenta koji radi obračun
• potrebno je kupiti ili plaćati najam za softver tj. program za obračun plaća
• potrebno je imati odgovarajuću računalnu opremu sa zaštitama od virusa
• kako se zakoni i propisi kontinuirano mijenjaju, poslodavac ima i trošak za stručnu literaturu i seminare 
• i na kraju i najvažnije –  troškovi osiguranja tajnosti i sigurnosti podataka. 

Koliko obračun plaća izgleda kompleksno pokazuje i shema prikaza prikupljanja podataka koju je izradila Sekcija računovođa HOK-a. 

Što UHY usluge obračuna plaća uključuju:

• mjesečni obračun plaća, obveznih poreza i doprinosa
• obračun neoporezivih naknada (božićnice i uskrsnice, regresi, otpremnine, nagrade za radne rezultate)
• obračun mjesečnih, kvartalnih i/ili godišnjih bonusa
• izrada popratne dokumentacije vezane uz obračune plaća, neoporezivih naknada, bonusa (rekapitulacija plaća, JOPPD obrazac, IP1 obrasci i ostalo)
• priprema naloga za plaćanje svih navedenih obračuna.

Ostale usluge:

• obračun drugog dohotka (autorski honorari,ugovori o djelu) te priprema naloga za plaćanje i ostalih popratnih izvještaja i obrazaca,
• druge radnje u dogovoru s klijentom (obračun isplate dividende, obračun putnih naloga, prijava/odjava radnika i sl.)

 I što je najvažnije – jamčimo povjerljivost i sigurnost podataka u skladu sa GDPR-om.

Zatražite informativnu i NEOBVEZUJUĆU ponudu za outsourcing obračuna plaća na split@uhy.hr 

Preuzmite predložak Evidencija radnog vremena 2024