Autor/ica članka
Helena Budiša
Glavna partnerica, direktorica
NOVI UHY EU PROJEKT – „Cloud Accounting – računovodstvo budućnosti“
UHY in Croatia okuplja vrhunske stručnjake iz područja računovodstva i EU fondova. Dovoljno je bio jedno inspirativno druženje ove ekipe UHY stručnjaka i rodila se ideja za novi IKT projekt:
“UHY klijent Cloud Accounting” – aplikaciju za online dostavu računa i pregled poslovanja gdje će UHY HB EKONOM za svoje klijente, korisnike računovodstvenih usluga, kreirati aplikaciju za online slanje računa i pregled poslovanja, kojom poduzetnici pristupaju svim računovodstvenim podacima svoje firme s bilo kojeg uređaja i u bilo kojem trenutku.
Službeni NAZIV PROJEKTA je:
„Cloud Accounting – računovodstvo budućnosti“
CILJEVI PROJEKTA
Glavni cilj projekta jest unaprjeđenje konkurentnosti društva UHY HB EKONOM uvođenjem novog vrhunsko IKT rješenja u poslovanje društva i njegovih klijenata.
Projektom se adresira problem u poslovanju društva usmjeren na korištenje zastarjelog softvera kojim se ne omogućuje digitalizacija poslovanja i koji usporava poslovanje društva na svim procesnim razinama.
Provedbom projekta nabavlja se holističko IKT rješenje za cloud usluge računovodstva kojim se unaprjeđuju procesi Upravljanje financijama i računovodstvom, upravljanje kadrovima, upravljanje imovinom , strateško planiranje te upravljanje rizicima.
Ciljne skupine su zaposlenici poduzeća, društvo te svi korisnici računovodstvenih usluga Prijavitelja.
REZULTAT PROJEKTA
Provedbom projekta u potpunosti se adresiraju navedeni problemi te će se centralnom aktivnosti projekta nabaviti softversko rješenje za cloud računovodstvo koje ima integrirane funkcije koje odgovaraju na navedene izazove u poslovanju, a na temelju kojih će se unaprijediti sljedeći poslovni procesi:
- Upravljanje ljudskim resursima kroz funkcionalnost rješenja kojim se omogućuje praćenje plaća, zadataka, obveza, ali i olakšava kontroling, sustav nagrađivanja i cjelokupna komunikacija u društvu.
- Financije i računovodstvo – kroz integrativne funkcionalnosti cloud računovodstvenog softvera cjelokupni proces financija i računovodstva će se unaprijediti i modernizirati kreirajući novu i potpuniju uslugu društva.
- Logistika – korištenjem cloud računovodstvenog rješenja anulirat će se potreba za preuzimanjem fizičke dokumentacije od klijenata, ali i optimizirati protočnost informacija unutar društva
- Prodaja – novo rješenje će poboljšati praćenje transakcija i odnosa sa svim klijentima, stvarajući preduvjete za poboljšane prodajne strategije; nadalje, nova usluga omogućit će nov i prilagođen pristup prodajnim kanalima
- Upravljanje imovinom – softverskim rješenjem uvodi se cloud poslovanje čime se snižavaju i eliminiraju zahtjevi za čuvanjem registratora sa fizičkim dokumentima. Također se unaprjeđuje sigurnost sve imovine, posebice osjetljivih poslovnih podataka.
- Strateško planiranje – Izvještajnim funkcionalnostima novog softvera doprinosi se olakšavanju i podršci strateškom odlučivanju na svim razinama.
- Upravljanje rizicima – kroz integrativne funkcionalnosti novonabavljenog softvera olakšava se praćenje i izbjegavanje rizika izvedbe usluge, rizik gubljenja i kompromitacije osjetljivih poslovnih podataka.
Kroz holističko IKT rješenje implementirat će se procesna integracija na svim razinama poslovanja društva, što će posljedično osnažiti proizvodnost društva, poboljšati kvalitetu i brzinu usluge, omogućiti kvalitetnije poslovanje s novim klijentima, posebice s klijentima iz inozemstva te, zaključno, bitno osnažiti konkurentnost društva, postavljajući ga na tržištu kao vodeću računovodstvenu tvrtku na ciljanom tržištu kao i pronalazak novih strateških klijenata te bitno unaprijeđena usluga na temelju IKT rješenja obuhvaćenog ovim projektnim prijedlogom.
KRATKI OPIS PROJEKTA
Tvrtka UHY HB EKONOM d.o.o. na tržištu posluje od 1995. godine te klijentima nudi široki spektar stručnih poslovnih usluga, među kojima dominiraju računovodstvene, porezne, revizorske i srodne savjetodavne usluge u poslovanju. Kao jedan od poslovnih lidera na području Splitsko dalmatinske županije, tvrtka nastoji visokom razinom poslovanja privući najkvalitetnije klijente te nastaviti pozitivan poslovni rast i prirodno širenje temeljeno na kvaliteti i pouzdanosti pružene usluge.
Društvo u svom poslovanju koristi postojeći softver koji spada u tradicionalnu vrstu softverskog rješenja za vođenje knjigovodstva i računovodstvenih usluga. Softver nema automatizaciju poslovanja i usluge, zahtjeva značajno rasipanje vremena na način da zaposlenici peko 90% poslovnih dokumenata moraju knjižiti i obrađivati ručno, bez izvjesne ‘artificial intelligence’ podrške na svim razinama knjiženja, što dovodi do niske produktivnosti zaposlenika, produljenjem vremena za jednostavne zadatke i posljedično dovodi do niže konkurentnosti društva od potencijala.
Navedeni problemi izravno dovode do zastoja prilikom organizacije svih procesa unutar društva, posebice u logistici gdje dolazi do potrebe donošenja dokumentacija na lokaciju Prijavitelja od strane klijenata, a uslijed takvih analognih transakcija visok je rizik pogreške, gubitka dokumenata te je općenito kvaliteta usluge na nedovoljnoj razini, čime pate i prodajni procesi društva, budući da isto ne nudi vrhunsku modernu uslugu sa svim IKT prednostima u poslovanju.
Glavni cilj projekta jest unaprjeđenje konkurentnosti društva UHY HB EKONOM uvođenjem novog vrhunsko IKT rješenja u poslovanje.
Provedbom predloženog projekta adresirat će se navedeni ključni problemi u poslovanju Prijavitelja te će se provedbom centralne projektne aktivnosti nabaviti sljedeće softversko rješenje:
Softver za računovodstvo u oblaku unutar kojeg će se integrirati sva rješenja koja su društvu potrebna kako bi implementiralo holističku procesnu integraciju temeljenu na optimiziranju i moderniziranju svih ključnih poslovnih procesa društva.
Predloženi softver će integrirati sve stare funkcije koje posjeduje i postojeći softver, a koje će i dalje biti korisne Prijavitelju za vođenje svakodnevnog poslovanja. Nadalje, softver će imati mogućnost automatizacije unosa dokumenata, točnije, svi klijenti Prijavitelja moći će se udaljeno spojiti na softver u obliku web aplikacije preko kojeg će se moći učitati slikani i/ili skenirani dokumenti, automatski raspodjeliti prema vrsti dokumenta (naznake za mape) i na taj način se izravno povezati sa sustavom Prijavitelja, bez potrebe za fizičkim donošenjem papirnatih dokumenata. Sustav će time omogućiti veću produktivnost zaposlenika, anulirati mogućnost nastajanja grešaka u prikupljanju dokumentacije te će svi dokumenti biti provjerljivi i pretraživi prema nastanku i vrsti. Uz predloženi softver nabavit će se i odgovarajuća oprema na kojoj će softversko rješenje biti implementirano i uspješno korišteno od strane Prijavitelja.
UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA:
829.516,59 HRK
UKUPNI PRIHVATLJIVI TROŠKOVI PROJEKTA:
639.450,00 HRK
IZNOS BESPOVRATNIH SREDSTAVA:
415.642,50 HRK
RAZDOBLJE PROVEDBE PROJEKTA:
Projekt se provodi od 01.12.2019. do 01.10.2020. godine
KONTAKT OSOBA:
Helena Budiša, mail: split@uhy.hr
Za sve informacije o Računovodstvu u oblaku obratite se našem “Računovođi u oblaku” na mail split@uhy.hr a za pisanju i provedbu EU projekata na mail savjetovanje@uhy.hr .
Projekt sufinancira Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR) koji se provodi u sklopu Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014-2020.
Za više informacija o Europskim strukturnim i investicijskim fondovima posjetite www.strukturnifondovi.hr.
Za više informacija o Operativnom programu Konkurentnost i kohezija posjetite https://strukturnifondovi.hr/eu-fondovi/esi-fondovi-2014-2020/op-konkurentnost-i-kohezija/ .
