Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za zapošljavanje je dana 7. rujna 2020. godine donijelo odluku o Izmjenama i dopunama Uvjeta i načina korištenja sredstava za provođenje mjera aktivne politike zapošljavanja u 2020. godini. Time se nastavljaju mjere pomoći gospodarstvu zbog korona krize, koje uključuju nastavak potpore za očuvanje radnih mjesta i osiguranje likvidnosti.   Na koju skupinu poslodavaca se odnosi mjera? Svi poslodavci neovisno o djelatnosti, a koji obavljaju gospodarsku djelatnost te zapošljavaju do 10 radnika i koji ne mogu obavljati djelatnost sukladno Odlukama Stožera civilne zaštite (nacionalnog, županijskog, jedinica lokalne samouprave) ili kojima je na bilo koji način ograničen rad Odlukama Stožera civilne zaštite (nacionalnog, županijskog, jedinica lokalne samouprave).   Za koje radnike se može zatražiti potpora? Radnici zaposleni kod poslodavaca iz ciljane skupine poslodavaca odnosno svi osiguranici kod predmetnog poslodavca (bez obzira je li radnik na određeno ili neodređeno, radi li se o građanima RH, EU ili trećih zemalja, rade li u punom ili nepunom radnom vremenu ili imaju neki od statusa poput samohranog roditelja, hrvatskog branitelja i upućenog radnika) te radnici zaposleni u podružnicama predstavništva stranih tvrtki u Republici Hrvatskoj.   Za koje radnike se ne može zatražiti potpora? Ciljana skupina radnika ne uključuje :  Ukoliko više poslovnih subjekata koji pojedinačno zapošljavaju manje od 10 radnika, a svi poslovni subjekti zajedno imaju više od 10 zaposlenih radnika, imaju istog osnivača/suvlasnika potpora se neće odobriti, ukoliko suvlasnici imaju više od 25% vlasništva u pojedinom poslovnom subjektu.   Koje je razdoblje trajanja potpore? Razdoblje trajanja je od 01. rujna do 31. prosinca 2020. godine.   Koliko iznosi visina potpore? Iznos od 2.000,00 kuna po radniku koji radi u punom radnom vremenu, odnosno srazmjerni dio po radniku prema broju sati rada u nepunom radnom vremenu te 125,00 kuna doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje, odnosno iznos obveze dodatnog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje za staž osiguranja s povećanim trajanjem.   Kolika je visina potpore za poslodavce koji ne mogu obavljati djelatnost sukladno Odlukama Stožera civilne zaštite? Mjera iznosi 2.000,00 kuna po radniku koji radi u punom radnom vremenu, odnosno srazmjerni dio po radniku prema broju sati rada u nepunom radnom vremenu ukoliko je poslodavac Odlukom stožera zatvoren do 14 dana te 125,00 kuna doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje, odnosno iznos obveze dodatnog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje za staž osiguranja s povećanim trajanjem.   U kojem periodu se predaju zahtjevi za dodjelu potpore? Za zahtjeve za dodjelu potpore zaprimljene zaključno s danom 15. rujna 2020. godine do 15. listopada 2020. godine odobravat će se isplata mjesečnih troškova plaće za rujan 2020. godine. Za zahtjeve za dodjelu potpore zaprimljene zaključno s danom 16. listopada 2020. godine do 15. studenoga 2020. godine odobravat će se isplata mjesečnih troškova plaće za listopad 2020. godine. Za zahtjeve za dodjelu potpore zaprimljene zaključno s danom 16. studenoga 2020. godine do 15. prosinca 2020. godine odobravat će se isplata mjesečnih troškova plaće za studeni 2020. godine. Za zahtjeve za dodjelu potpore zaprimljene zaključno s danom 16. prosinca 2020. godine do 15. siječnja 2021. godine odobravat će se isplata mjesečnih troškova plaće za prosinac 2020. godine.   Koji su kriteriji za ostvarivanje prava na potporu? Poslodavci trebaju dokazati da su u mjesecu koji prethodi onome za koji traže potporu imali pad prihoda/primitaka za najmanje 50% u odnosu na isti mjesec 2019. i to temeljem predaje PDV obrasca za spomenute mjesece. Tromjesečni obveznici PDV-a dokazuju pad prihoda/primitaka od 50% u drugom tromjesečju 2020. godine, u odnosu na drugo tromjesečje 2019. godine ukoliko traže potporu za rujan. Pad prihoda/primitaka u trećem tromjesečju 2020 godine, u odnosu na treće tromjesečje 2019. godine ako traže potporu za listopad, studeni i prosinac. Ako poslodavac posluje kraće od 12 mjeseci treba dokazati pad prihoda/primitaka za najmanje 50% u mjesecu koji prethodi mjesecu za koji traže potporu u odnosu na veljaču 2020. godine temeljem predaje PDV obrasca za odnosni mjesec i veljaču 2020. godine Poreznoj upravi, odnosno pad prihoda/primitaka od 50% u drugom tromjesečju 2020. u odnosu na prvo tromjesečje 2020. godine ukoliko traže potporu za rujan, odnosno pad prihoda/primitaka u trećem tromjesečju 2020. godine u odnosu na prvo tromjesečje 2019. godine ukoliko traže potporu za listopad, studeni i prosinac. , Porezna uprava će temeljem dostavljenog PDV obrasca, a na zahtjev Hrvatskog zavoda za zapošljavanje dostaviti podatak o stvarnom postotku pada prihoda/primitaka za promatrano razdoblje. Ukoliko je postotak pada prihoda/primitaka najmanje 50% uz zadovoljavanje ostalih uvjeta može se odobriti potpora. Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a dokazuju pad prometa/prihoda na temelju tablice pada prometa/prihoda.   Koju dokumentaciju poslodavac treba dostaviti? Obrazac Zahtjeva s pripadajućim tablicama i Izjavu o točnosti podataka i razloga za korištenje potpore.   Na koji način se predaje zahtjev? Zahtjev se predaje preko online aplikacije na web adresi mjera-orm.hzz.hr.   U kojem roku će ići isplata sredstava za potporu? Do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec, a najkasnije po dostavi dokaza o isplaćenoj plaći, PDV obrasca ili drugih zakonskih dokumenata.   Mogu li poslodavci istovremeno koristiti više mjera? Poslodavci koji koriste mjere HZZ-a i drugih davatelja, a odnose se na trošak plaće, ne mogu istovremeno koristiti obje mjere već im na raspolaganju stoji mogućnost stavljanja u mirovanje mjera koje naknadno mogu koristiti u preostalom razdoblju.   Koje su obveze poslodavca? Poslodavac treba obavijestiti HZZ (navesti datum i razlog otkaza) odmah ili najkasnije u roku od 8 dana ukoliko je došlo do otkaza ugovora o radu s radnikom.   Za opravdano otkazane ugovore o radu (istek ugovora na određeno, kada radnik otkazuje ugovor o radu, osobno uvjetovani otkaz, odlazak u mirovinu, otkaz zbog skrivljenog ponašanja radnika) poslodavac ostvaruje pravo na razmjerni dio prema danima koje je radnik odradio.   Do kada poslodavac treba dostaviti dokaze o isplaćenoj plaći? Poslodavac se obvezuje Zavodu dostaviti dokaze o isplaćenoj plaći za prethodni mjesec, najkasnije do 5. u tekućem mjesecu u kojem dospijeva isplata iznosa Potpore, izuzev za prvu isplatu potpore. Isto se ne odnosi na obrtnike koji nisu u zakonskoj obvezi isplate plaće. Isti će dostaviti izjavu da su sredstva utrošena sukladno namjeni potpore. Pod dokazom o isplaćenoj plaći smatra se financijski dokument iz kojeg je razvidno da je izvršena obveza isplate plaće (Izvod s poslovnog računa), oznaka Izvješća o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja (Obrazac JOPPD) i OIB svakog radnika za kojeg je isplaćena Potpora za svaki mjesec isplate plaće.   Ostvaruju li pravo na potporu poslodavci sezonskog karaktera? Poslodavci koji obavljaju djelatnost sezonskog karaktera, bez obzira na način registracije poslovnog subjekta, mogu koristiti potporu uz uvjet da su registrirali djelatnosti i izvršili prijavu na HZMO do 29.02.2020. te da su u trenutku predaje zahtjeva u aktivnom statusu.   Više informacija možete pronaći u provedbenom dokumentu HZZ-a.HZZ je na svojim stranicama objavio novu mjeru za srpanj-kolovoz. U nastavku donosimo pregled uvjeta, visine potpore, dokumentaciju koju treba ispuniti kao i obveze poslodavaca i Zavoda.   Za koje mjesece se mjera koristi? Mjera se odnosi na srpanj i kolovoz 2020. godine. Svaka 2 mjeseca Upravno vijeće HZZ-a donosit će odluku o mogućem produljenju mjere.   Koje djelatnosti mogu aplicirati na potporu? Prihvatljive djelatnosti prema NKD-u za korištenje navedene mjere su sljedeće: H – Prijevoz i skladištenje (prvenstveno prijevoz putnika i to kopnom) I – Djelatnosti pružanja smještaja te pripreme i usluživanja hrane i pića J – Informacije i komunikacije N – Administrativne i pomoćne uslužne djelatnosti (putničke agencije, organizatori putovanja (turoperatori) i ostale rezervacijske usluge te djelatnosti povezane s njima) R – Umjetnost, zabava i rekreacija Ostale djelatnosti koje nisu klasificirane NKD-om: Organizatori sajmova i vjenčanja, audio i video snimanje, prodaja ulaznica te najam dvorana Prihvatljivim poslodavcima smatraju se trgovačka društva, obrti, OPG i fizičke osobe koje obavljaju samostalnu djelatnost i koji su po toj osnovi i osigurani.   Za koje radnike se može tražiti potpora? Svi radnici zaposleni kod poslodavaca (bez obzira je li radnik na određeno ili neodređeno, radi li se o građanima RH, EU ili trećih zemalja, rade li u punom ili nepunom radnom vremenu ili imaju neki od statusa poput samohranog roditelja, hrvatskog branitelja i izaslanog radnika) te radnici zaposleni u podružnicama predstavništva stranih tvrtki u Republici Hrvatskoj. Ciljana skupina radnika ne uključuje: Ukoliko više poslovnih subjekata imaju istog osnivača/vlasnika koji pojedinačno zapošljavaju manje od 10 radnika, a svi poslovni subjekti zajedno imaju više od 10 zaposlenih radnika, potpora se ne odobrava za vlasnike, suvlasnike, osnivače, članove uprave, direktore, prokuriste.   Kolika je visina potpore? Mjera srpanj-kolovoz iznosi 4.000,00 kn po radniku koji radi u punom radnom vremenu, odnosno razmjerni dio za radnika prema broju sati u nepunom radnom vremenu te 250,00 kn doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje, odnosno iznos obveze dodatnog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje za staž osiguranja s povećanim trajanjem.   Koji je rok zaprimanja zahtjeva? Za zahtjeve zaprimljene u razdoblju od 08. srpnja do 31. srpnja 2020. godine odobrit će se isplata troškova plaće za srpanj i kolovoz 2020. godine, a za zahtjeve zaprimljene u razdoblju od 01. kolovoza do 31. kolovoza 2020. godine odobrit će se isplata troškova plaće za kolovoz 2020. godine.   Koji je prihvatljivi pad prihoda? Poslodavci trebaju dokazati pad prihoda u lipnju 2020. za najmanje 60% u odnosu na lipanj 2019. kako bi ostvarili potporu za srpanj, te moraju dokazati pad prihoda u srpnju 2020. u odnosu na srpanj 2019. također najmanje 60% kako bi ostvarili potporu za kolovoz. Navedeni pad dokazivat će se predajom PDV obrazaca Poreznoj upravi. Tromjesečni obveznici PDV-a dokazuju pad prometa/prihoda od 60% u drugom tromjesečju 2020., u odnosu na drugo tromjesečje 2019. Ako poslodavac posluje kraće od 12 mjeseci treba dokazati pad prometa/prihoda za najmanje 60% u lipnju 2020. u odnosu na veljaču 2020. godine temeljem predaje PDV obrasca za lipanj i veljaču 2020.g. Poreznoj upravi, odnosno pad prometa/prihoda od 60% u drugom tromjesečju 2020. u odnosu na prvo tromjesečje 2020 ukoliko je tromjesečni porezni obveznik. Porezna uprava će temeljem dostavljenog PDV obrasca, a na zahtjev Hrvatskog zavoda za zapošljavanje dostaviti podatak o stvarnom postotku pada prometa/prihoda za promatrano razdoblje. Ukoliko je postotak pada prometa/prihoda najmanje 60% uz zadovoljavanje ostalih uvjeta može se odobriti potpora. Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a dokazuju pad prometa/prihoda na temelju tablice pada prometa/prihoda.   Koja je dokumentacija potrebna za prijavu zahtjeva? Prijava na potporu vrši se isključivo putem web aplikacije, a potrebna dokumentacija dostupna je na stranicama HZZ-a.    Koje su obveze poslodavca? Odmah ili najkasnije u roku od 8 dana obavijestiti Zavod ukoliko je došlo do otkaza ugovora o radu s pojedinim radnikom s točnim datumom i razlogom otkaza. Za opravdano otkazane ugovore o radu, što uključuje istek ugovora na određeno, kada radnik otkazuje ugovor o radu, osobno uvjetovani otkaz, odlazak radnika u mirovinu i otkaz zbog skrivljenog ponašanja radnika, poslodavac ostvaruje pravo na isplatu prema danima koje je osoba odradila u mjesecu otkaza. Ukoliko je došlo do otkaza ugovora o radu krivnjom poslodavca, isti ne ostvaruje pravo na isplatu za radnika kojem je otkazan ugovor za odrađeni mjesec ili dane u mjesecu koji dospijevaju za isplatu. Poslodavac koji je tražio potporu za 50 i više radnika bit će u obvezi vratiti potporu, ako od trenutka dobivanja potpore pa zaključno s 31. prosincem 2021. godine postupi na jedan od slijedećih načina:     Koji je rok za predaju dokaza o isplati plaće? Poslodavac se obvezuje Zavodu dostaviti dokaze o isplaćenoj plaći za mjesec srpanj 2020., najkasnije do 5. rujna 2020., a za kolovoz najkasnije do 5. listopada 2020. Isto se ne odnosi na obrtnike i ostale samostalne obveznike plaćanja doprinosa koji nisu u zakonskoj obvezi isplate plaće. Isti će dostaviti izjavu da su sredstva utrošena sukladno namjeni potpore. Pod dokazom o isplaćenoj plaći smatra se financijski dokument iz kojeg je razvidno da je izvršena obveza isplate plaće (Izvod s poslovnog računa), oznaka Izvješća o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja (Obrazac JOPPD) i OIB svakog radnika za kojeg je isplaćena Potpora za svaki mjesec isplate plaće.   U kojem roku će HZZ isplatiti sredstva? HZZ se obvezuje isplatiti potporu do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec.   Više informacija možete pronaći u provedbenom dokumentu HZZ-a.UHY in Croatia okuplja vrhunske stručnjake iz područja računovodstva i EU fondova. Dovoljno je bio jedno inspirativno druženje ove ekipe UHY stručnjaka i rodila se ideja za novi IKT projekt: “UHY klijent Cloud Accounting” – aplikaciju za online dostavu računa i pregled poslovanja gdje će UHY HB EKONOM za svoje klijente, korisnike računovodstvenih usluga, kreirati aplikaciju za online slanje računa i pregled poslovanja, kojom poduzetnici pristupaju svim računovodstvenim podacima svoje firme s bilo kojeg uređaja i u bilo kojem trenutku. Službeni NAZIV PROJEKTA je: „Cloud Accounting  – računovodstvo budućnosti“ CILJEVI PROJEKTA Glavni cilj projekta jest unaprjeđenje konkurentnosti društva UHY HB EKONOM uvođenjem novog vrhunsko IKT rješenja u poslovanje društva i njegovih klijenata. Projektom se adresira problem u poslovanju društva usmjeren na korištenje zastarjelog softvera kojim se ne omogućuje digitalizacija poslovanja i koji usporava poslovanje društva na svim procesnim razinama. Provedbom projekta nabavlja se holističko IKT rješenje za cloud usluge računovodstva kojim se unaprjeđuju procesi Upravljanje financijama i računovodstvom, upravljanje kadrovima, upravljanje imovinom , strateško planiranje te upravljanje rizicima. Ciljne skupine su zaposlenici poduzeća, društvo te svi korisnici računovodstvenih  usluga Prijavitelja. REZULTAT PROJEKTA Provedbom projekta u potpunosti se adresiraju navedeni problemi te će se centralnom aktivnosti projekta nabaviti softversko rješenje za cloud računovodstvo koje ima integrirane funkcije koje odgovaraju na navedene izazove u poslovanju, a na temelju kojih će se unaprijediti sljedeći poslovni procesi:
  1. Upravljanje ljudskim resursima kroz funkcionalnost rješenja kojim se omogućuje praćenje plaća, zadataka, obveza, ali i olakšava kontroling, sustav nagrađivanja i cjelokupna komunikacija u društvu.
  2. Financije i računovodstvo – kroz integrativne funkcionalnosti cloud računovodstvenog softvera cjelokupni proces financija i računovodstva će se unaprijediti i modernizirati kreirajući novu i potpuniju uslugu društva.
  3. Logistika – korištenjem cloud računovodstvenog rješenja anulirat će se potreba za preuzimanjem fizičke dokumentacije od klijenata, ali i optimizirati protočnost informacija unutar društva
  4. Prodaja – novo rješenje će poboljšati praćenje transakcija i odnosa sa svim klijentima, stvarajući preduvjete za poboljšane prodajne strategije; nadalje, nova usluga omogućit će nov i prilagođen pristup prodajnim kanalima
  5. Upravljanje imovinom – softverskim rješenjem uvodi se cloud poslovanje čime se snižavaju i eliminiraju zahtjevi za čuvanjem registratora sa fizičkim dokumentima. Također se unaprjeđuje sigurnost sve imovine, posebice osjetljivih poslovnih podataka.
  6. Strateško planiranje – Izvještajnim funkcionalnostima novog softvera doprinosi se olakšavanju i podršci strateškom odlučivanju na svim razinama.
  7. Upravljanje rizicima – kroz integrativne funkcionalnosti novonabavljenog softvera olakšava se praćenje i izbjegavanje rizika izvedbe usluge, rizik gubljenja i kompromitacije osjetljivih poslovnih podataka.
Kroz holističko IKT rješenje implementirat će se procesna integracija na svim razinama poslovanja društva, što će posljedično osnažiti proizvodnost društva, poboljšati kvalitetu i brzinu usluge, omogućiti kvalitetnije poslovanje s novim klijentima, posebice s klijentima iz inozemstva te, zaključno, bitno osnažiti konkurentnost društva, postavljajući ga na tržištu kao vodeću računovodstvenu tvrtku na ciljanom tržištu kao i pronalazak novih strateških klijenata te bitno unaprijeđena usluga na temelju IKT rješenja obuhvaćenog ovim projektnim prijedlogom. KRATKI OPIS PROJEKTA Tvrtka UHY HB EKONOM d.o.o. na tržištu posluje od 1995. godine te klijentima nudi široki spektar stručnih poslovnih usluga, među kojima dominiraju računovodstvene, porezne, revizorske i srodne savjetodavne usluge u poslovanju. Kao jedan od poslovnih lidera na području Splitsko dalmatinske županije, tvrtka nastoji visokom razinom poslovanja privući najkvalitetnije klijente te nastaviti pozitivan poslovni rast i prirodno širenje temeljeno na kvaliteti i pouzdanosti pružene usluge. Društvo u svom poslovanju koristi postojeći softver koji spada u tradicionalnu vrstu softverskog rješenja za vođenje knjigovodstva i računovodstvenih usluga. Softver nema automatizaciju poslovanja i usluge, zahtjeva značajno rasipanje vremena na način da zaposlenici peko 90% poslovnih dokumenata moraju knjižiti i obrađivati ručno, bez izvjesne ‘artificial intelligence’ podrške na svim razinama knjiženja, što dovodi do niske produktivnosti zaposlenika, produljenjem vremena za jednostavne zadatke i posljedično dovodi do niže konkurentnosti društva od potencijala. Navedeni problemi izravno dovode do zastoja prilikom organizacije svih procesa unutar društva, posebice u logistici gdje dolazi do potrebe donošenja dokumentacija na lokaciju Prijavitelja od strane klijenata, a uslijed takvih analognih transakcija visok je rizik pogreške, gubitka dokumenata te je općenito kvaliteta usluge na nedovoljnoj razini, čime pate i prodajni procesi društva, budući da isto ne nudi vrhunsku modernu uslugu sa svim IKT prednostima u poslovanju. Glavni cilj projekta jest unaprjeđenje konkurentnosti društva UHY HB EKONOM uvođenjem novog vrhunsko IKT rješenja u poslovanje. Provedbom predloženog projekta adresirat će se navedeni ključni problemi u poslovanju Prijavitelja te će se provedbom centralne projektne aktivnosti nabaviti sljedeće softversko rješenje: Softver za računovodstvo u oblaku unutar kojeg će se integrirati sva rješenja koja su društvu potrebna kako bi implementiralo holističku procesnu integraciju temeljenu na optimiziranju i moderniziranju svih ključnih poslovnih procesa društva. Predloženi softver će integrirati sve stare funkcije koje posjeduje i postojeći softver, a koje će i dalje biti korisne Prijavitelju za vođenje svakodnevnog poslovanja. Nadalje, softver će imati mogućnost automatizacije unosa dokumenata, točnije, svi klijenti Prijavitelja moći će se udaljeno spojiti na softver u obliku web aplikacije preko kojeg će se moći učitati slikani i/ili skenirani dokumenti, automatski raspodjeliti prema vrsti dokumenta (naznake za mape) i na taj način se izravno povezati sa sustavom Prijavitelja, bez potrebe za fizičkim donošenjem papirnatih dokumenata. Sustav će time omogućiti veću produktivnost zaposlenika, anulirati mogućnost nastajanja grešaka u prikupljanju dokumentacije te će svi dokumenti biti provjerljivi i pretraživi prema nastanku i vrsti. Uz predloženi softver nabavit će se i odgovarajuća oprema na kojoj će softversko rješenje biti implementirano i uspješno korišteno od strane Prijavitelja. UKUPNA VRIJEDNOST PROJEKTA: 829.516,59 HRK UKUPNI PRIHVATLJIVI TROŠKOVI PROJEKTA: 639.450,00 HRK IZNOS BESPOVRATNIH SREDSTAVA: 415.642,50 HRK RAZDOBLJE PROVEDBE PROJEKTA: Projekt se provodi od 01.12.2019. do 01.10.2020. godine KONTAKT OSOBA: Helena Budiša, mail: split@uhy.hr  Za sve informacije  o Računovodstvu u oblaku obratite se našem “Računovođi u oblaku” na mail split@uhy.hr  a za pisanju i provedbu EU projekata na mail savjetovanje@uhy.hr . Projekt sufinancira Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR) koji se provodi u sklopu Operativnog programa Konkurentnost i kohezija 2014-2020. Za više informacija o Europskim strukturnim i investicijskim fondovima posjetite www.strukturnifondovi.hr. Za više informacija o Operativnom programu Konkurentnost i kohezija posjetite https://strukturnifondovi.hr/eu-fondovi/esi-fondovi-2014-2020/op-konkurentnost-i-kohezija/ .Na sjednici održanoj dana 29.06.2020. godine Upravno vijeće HZZ – a usvojilo je novu mjeru: Potpora za skraćivanje radnog vremena kojom Hrvatski zavod za zapošljavanje nastoji svoje aktivnosti usmjeravati na očuvanje radnih mjesta u djelatnostima i sektorima koji su najugroženiji, te pomoći poslodavcima kod kojih je zbog posebnih okolnosti uvjetovanih Koronavirusom (COVID – 19) došlo do privremenog smanjenja opsega posla.   Koji poslodavci mogu koristiti mjeru skraćivanja radnog vremena? Poslodavci koji obavljaju gospodarsku djelatnost te zapošljavaju 10 i više radnika. Tvrtke u stečaju mogu koristiti ovu mjeru ukoliko su poslovno aktivne, imaju zaposlene i podmiruju svoje obveze.   Koji poslodavci ne mogu koristiti mjeru skraćivanja radnog vremena? Poslodavci koji nisu isplatili utvrđenu ili propisanu plaću prema ugovoru o radu, pravilniku o radu, kolektivnom ugovoru ili posebnom propisu za sve mjesece koji prethode mjesecu za koji se traži potpora ne mogu koristiti mjeru. Udruge i ustanove koje nisu u sustavu poreza na dobit ne mogu koristiti mjeru.   Za koje radnike poslodavac može koristiti mjeru? Poslodavac iz ciljane skupine poslodavaca može koristiti mjeru za radnike zaposlene na puno radno vrijeme (bez obzira je li radnik na određeno ili neodređeno). Prilikom podnošenja zahtjeva poslodavac za potporu može navesti samo radnike koji su kod njega bili zaposleni na dan 31. svibnja 2020. godine. Mjeru mogu koristiti predstavnici radnika u upravnim i nadzornim odborima odnosno drugim odgovarajućim tijelima koja nadziru vođenje poslova.   Za koje radnike poslodavac ne može koristiti mjeru? Mjera ne uključuje vlasnike, suvlasnike, osnivače, članove uprave, direktore, prokuriste i slične (pod vlasnicima i suvlasnicima smatraju se osobe koje su imatelji više od 25% udjela u kapitalu društva). Poslodavac ne može podnijeti zahtjev za korištenje potpore za radnike kojima teče otkazni rok. Potpora se ne može ostvariti za radnike koji rade na daljinu.   Koja je visina potpore za skraćivanje radnog vremena? Vrijednost iznosa neto satnice skraćenog radnog vremena računa se po formuli: do 4.000,00 kuna podijeljeno s mjesečnim fondom sati za puno radno vrijeme za mjesec za koji je tražena potpora, množen brojem sati za koje se daje potpora. Npr. potpora koja se dodjeljuje u srpnju za radnika koji je odradio 144 sati (40 sati neodrađeno) od ukupno 184 radna sata iznosi 880,00 kuna (4.000,00 kuna / 184h x 40h).   Koja je visina potpore za skraćivanje radnog vremena za radnike kojima je neto plaća niža od 4.000,00 kuna? Za radnike čiji je iznos ugovorene ili propisane neto plaće niži od 4.000,00 kn u neto iznosu, uzima se u izračun naknade sata skraćenog radnog vremena iznos ugovorene ili propisane neto plaće.   Koliko iznosi maksimalno smanjenje fonda sati u korištenju potpore za skraćivanje radnog vremena? Pojedini radnik može provesti do 50% mjesečnog fonda sati u korištenju potpore za skraćivanje radnog vremena.   Koje su obveze poslodavca pri obračunu plaće? Poslodavac je dužan obračunati i isplatiti doprinose iz i na iznos potpore koju isplaćuje radniku. Prema odobrenoj potpori Zavod će izvršiti i povrat obračunatih i uplaćenih doprinosa iz i na osnovicu temeljem podatka Porezne uprave iz Obrasca JOPPD. Obveza poslodavca je radniku isplatiti ugovorenu ili propisanu plaću kao da je radio puno radno vrijeme, a naknadno će od Zavoda dobiti potporu po radniku proporcionalno skraćenju radnog vremena.   Smije li poslodavac dati otkaz radniku za kojeg koristi potporu? Poslodavac ne smije dostaviti otkaz ugovor o radu radniku za kojeg koristi potporu, najmanje 30 dana od dana prestanka korištenja potpore. Isto se ne odnosi na slučajeve prestanka ugovora o radu na određeno vrijeme, odlaska radnika u mirovinu, kada radnik otkazuje ugovor o radu, osobno uvjetovanog otkaza ugovora o radu, otkaza zbog skrivljenog ponašanja radnika, te izvanrednog otkaza ugovora o radu. U gore navedenim slučajevima, poslodavac ostvaruje pravo na isplatu prema danima u kojima je osoba koristila potporu za skraćivanje radnog vremena prema Evidenciji o radnom vremenu. Koliko iznosi maksimalni iznos potpore? Maksimalni iznos potpore je 2.000 kn mjesečno neto po radniku.   U kojem razdoblju je moguće koristiti mjeru? U razdoblju od 1. lipnja do 31. prosinca 2020. godine.   Koji je način odabira korisnika mjere? Javni poziv, u tekućem mjesecu za naredni mjesec, s izuzetkom lipnja 2020. godine.   Koji su kriteriji prilikom podnošenje zahtjeva?
  1. Osnovni kriterij kod podnošenja zahtjeva za potporu za skraćivanje radnog vremena je očekivani pad ukupnog mjesečnog fonda radnih sati svih radnika zaposlenih kod poslodavca na puno radno vrijeme u mjesecu za koji se traži potpora minimalno 10%. Osim osnovnog kriterija poslodavac mora dokazati povezanost utjecaja epidemije COVID-19 na poslovanje i očekivanog pada ukupnog mjesečnog fonda radnih sati. Navedena povezanost dokazuje se ostvarenim padom prometa/primitaka u mjesecu za koji se traži potpora od najmanje 20% u odnosu na isti mjesec protekle godine i jednim od slijedećih razloga:
Iznimno, poslodavci koji djeluju u sektoru prerađivačke industrije (grupa C po NKD) mogu ostvariti potporu i ako je pad prometa u promatranom razdoblju manji od 20%, ali moraju dokazati jedan od navedenih razloga.
  1. Potpora se može dodijeliti poslodavcima koji zapošljavaju:
 
  1. Poslodavci koji podnose zahtjev za potporom za skraćivanje radnog vremena moraju:
Poslodavac je u obvezi do kraja svakog tekućeg tjedna korištenja potpore, za naredni tjedan dostaviti Zavodu, elektroničkim putem, raspored radnog vremena radnika koji koriste potporu za skraćivanje radnog vremena, lokaciju rada i početak rada radnika. Sve izmjene dostavljenog rasporeda iz razloga privremene spriječenosti za rad, korištenja godišnjeg odmora i slično, moraju se najaviti unaprijed, najkasnije prije početka rada radnika koji je pozvan na rad kao zamjena. Istekom mjeseca za koji je tražena potpora, poslodavac dostavlja Zavodu Evidenciju o radnom vremenu, potpisanu od strane radnika za koje je korištena mjera i odgovorne osobe kod poslodavca uz prihvaćanje materijalne i kaznene odgovornosti za sve potpisnike o točnosti iskazane evidencije radnog vremena. Evidencija se dostavlja za radnike koji su koristili potporu i može biti skupni dokument. Odmah ili najkasnije u roku od 8 dana obavijestiti Zavod ukoliko je došlo do otkaza ugovora o radu s pojedinim radnikom s točnim datumom i razlogom otkaza odnosno ukoliko je došlo do drugog načina prestanka ugovora o radu.   Kako poslodavac dokazuje pad prometa? Pad prometa dokazuje se putem predanih obrazaca PDV Poreznoj upravi. Porezna uprava će temeljem dostavljenih PDV obrasca, a na zahtjev Zavoda dostaviti podatak o stvarnom postotku pada prihoda za promatrano razdoblje. Ostali razlozi dokazuju se putem obrazložene vjerodostojne dokumentacije koje će poslodavac dostaviti Zavodu na propisani način.   Kako predati zahtjev? Predaja zahtjeva i prateće dokumentacije vrši se isključivo putem on line aplikacije na web adresi www.hzz.hr. Zavod zadržava pravo traženja dostave dokumentacije i na drugačiji način.   Kada se poslodavcu isplaćuju sredstva? Do 30. u mjesecu za prethodni mjesec.   Mogu li se kombinirati mjere? Poslodavci koji koriste mjere HZZ-a i drugih davatelja, a kojima je trošak plaće opravdani trošak, ne mogu istovremeno koristiti obje mjere.   U kojim slučajevima poslodavac mora vratiti potporu? Poslodavac koji je tražio potporu bit će obvezan vratiti potporu, ako od trenutka dobivanja potpore do 31. prosinca 2021. godine postupi na jedan od sljedećih načina:
  1. isplati dividendu ili udjel u dobiti ili druge istovjetne primitke koji se smatraju raspodjelom dobiti bilo kojega poreznog razdoblja;
  2. ako vlastite dionice odnosno vlastite poslovne udjele dodijeli članovima uprave i/ili izvršnim direktorima i/ili prokuristima i/ili drugim osobama koje su po zakonu ovlaštene zastupati društvo;
  3. dodijeli pravo osobama iz točke 2. na opcijsku kupnju dionica ili bilo koje drugo pravo koje se temelji na vrijednosti vlastitih dionica;
  4. isplati osobama iz točke 2. bilo koji iznos kao što su: bonus za postignute rezultate, nagrada za radne rezultate iznad neoporezivog iznosa propisanog propisima kojima se uređuje oporezivanje dohotka i ostale slične primitke koji se oporezuju kao dohodak od nesamostalnog rada ili drugi dohodak, sukladno propisima kojima se uređuje oporezivanje dohotka;
  5. stekne vlastite dionice odnosno vlastite poslovne udjele.
  Više informacija možete pronaći u provedbenom dokumentu HZZ-a.  Na koju skupinu poslodavaca se odnosi mjera? Na poslodavce koji obavljaju gospodarsku djelatnost i zapošljavaju do 10 radnika. Iznajmljivači privatnog smještaja ne mogu koristiti mjeru te obiteljska poljoprivredna gospodarstva koja nisu u sustavu poreza na dobit ili dohodak ne mogu koristiti mjeru.   Za koje radnike se može zatražiti potpora? Za radnike zaposlene kod prethodno navedenih poslodavaca ( bez obzira je li radnik na određeno ili neodređeno), uključujući osnivače, direktore, prokuriste i vlasnike obrta. Potpora se ne može ostvariti za umirovljenike, radnike iz trećih zemalja kojima je istekla dozvola za boravak i rad te radnike zaposlene nakon 30.06.2020. U potporu ulaze radnici koje je poslodavac naveo u trenutku podnošenja zahtjeva.   Koliko iznosi visina potpore za srpanj? Potpora za srpanj iznosi 2.000,00 kn po radniku koji radi u punom radnom vremenu, odnosno razmjerni dio za radnike koji rade u nepunom radnom vremenu te 125 kuna doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje, odnosno iznos obveze dodatnog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje za staž osiguranja s povećanim trajanjem.   U kojem periodu se predaju zahtjevi za dodjelu potpore? Zahtjevi za dodjelu potpore se predaju u razdoblju od 07. srpnja do 31.srpnja.   Koji su kriteriji za ostvarivanje prava na potporu za srpanj? Poslodavci trebaju dokazati da su u lipnju 2020. imali pad prihoda za najmanje od 50% u odnosu na lipanj 2019. i to na osnovu predaje PDV obrasca Poreznoj upravi. Ukoliko poslodavac posluje kraće od 12 mjeseci, također treba dokazati pad za najmanje od 50% u lipnju 2020. u odnosu na veljaču 2020. na temelju predaje PDV obrasca za veljaču i lipanj 2020. Poslodavci koji nisu u sustavu PDV-a pad prihoda trebaju dokazati na temelju tablice pada prihoda. Poslodavci koji nisu isplatili utvrđenu ili propisanu plaću prema ugovoru o radu, pravilniku o radu, kolektivnom ugovoru ili posebnom propisu za sve mjesece koji prethode mjesecu za koji se traži potpora ne mogu koristiti mjeru.   Koju dokumentaciju poslodavac treba dostaviti? Obrazac Zahtjeva s pripadajućim tablicama i Izjavu o točnosti podataka i razloga za korištenje potpore.   Na koji način se predaje zahtjev? Zahtjev se predaje preko online aplikacije na web adresi mjera-orm.hzz.hr.   U kojem roku će ići isplata sredstava za potporu? Do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.   Mogu li poslodavci istovremeno koristiti više mjera? Poslodavci koji koriste mjere HZZ-a i drugih davatelja, a odnose se na trošak plaće, ne mogu istovremeno koristiti obje mjere već im na raspolaganju stoji mogućnost stavljanja u mirovanje mjera koje naknadno mogu koristiti u preostalom razdoblju.   Koje su obveze poslodavca? Poslodavac treba obavijestiti HZZ (navesti datum i razlog otkaza) odmah ili najkasnije u roku od 8 dana ukoliko je došlo do otkaza ugovora o radu s radnikom. Za opravdano otkazane ugovore o radu (istek ugovora na određeno, kada radnik otkazuje ugovor o radu, osobno uvjetovani otkaz, odlazak u mirovinu, otkaz zbog skrivljenog ponašanja radnika) poslodavac ostvaruje pravo na razmjerni dio prema danima koje je radnik odradio.   Do kada poslodavac treba dostaviti dokaze o isplaćenoj plaći? Dokaze o isplaćenoj plaći za prethodni mjesec poslodavac treba dostaviti najkasnije do 5. u tekućem mjesecu u kojem dospijeva isplata iznosa Potpore.   Ostvaruju li pravo na potporu poslodavci sezonskog karaktera? Poslodavci koji obavljaju djelatnost sezonskog karaktera, bez obzira na način registracije poslovnog subjekta, mogu koristiti potporu uz uvjet da su registrirali djelatnosti i izvršili prijavu na HZMO do 29.02.2020. te da su u trenutku predaje zahtjeva u aktivnom statusu.   Više informacija možete pronaći u provedbenom dokumentu HZZ-a.Porezna uprava na svojim stranicama je objavila uputu za ostvarivanje mjere oslobođenja od podmirivanja poreznih obveza i uputila javni poziv korisnicima mjere za dostavu dokumentacije. U nastavku donosimo pregled dokumentacije koju je potrebno dostaviti kao i način na koji će se otpis obveza provoditi. Na koga se odnosi mjera oslobođenja? Prema odredbama članka 107.a Općeg poreznog zakona i članka od 71.l do 71.n Pravilnika o provedbi Općeg poreznog zakona, mjera se odnosi na sve porezne obveznike koji su zbog posebnih okolnosti imali pad prihoda/primitaka najmanje 50% u razdoblju od 20. ožujka do 20. lipnja 2020. u odnosu na isto razdoblje prošle godine za porezne obveze koje dospijevaju od 1. travnja 2020. do 20. lipnja 2020. Koji porezni obveznici ostvaruju djelomično oslobođenje? Porezni obveznici koji ostvaruju prihode veće od 7.500.000,00 kn, na temelju podataka iz prijava Poreza na dobit za 2019. djelomično će se osloboditi podmirivanja dospjelih poreznih obveza sukladno postotku pada prihoda/primitaka u odnosu na prethodnu godinu uz zadovoljenje uvjeta da je pad prihoda/primitaka najmanje 50%. Koje porezne obveze ne ulaze u oslobođenje? U nastavku slijedi pregled poreznih obveza na koje se ne primjenjuje mjera oslobođenja: Na koji način se provodi mjera oslobođenja? Porezni obveznici koji imaju odobren zahtjev za odgodu plaćanja dospjelih poreznih obveza za ostvarivanje prava navedene mjere ne podnose posebne zahtjeve već će Porezna uprava po službenoj dužnosti na temelju raspoloživih podataka provesti ovu mjeru. Zbog mogućnosti da Porezna uprava ne raspolaže podacima koji dokazuju pad prihoda/primitaka, upućen je javni poziv da svi porezni obveznici koji smatraju da udovoljavaju kriterijima, u nadležnu ispostavu Porezne uprave mogu dostaviti traženu dokumentaciju do 20. srpnja 2020. godine u dogovoru sa službenikom nadležne ispostave Porezne uprave. Kojim će poreznim obveznicima Porezna uprava provoditi otpis po službenoj dužnosti? Za porezne obveznike koji imaju odobren zahtjev za odgodom plaćanja dospjelih poreznih obveza, a istovremeno su obveznici PDV-a za travanj-lipanj 2019. te travanj-lipanj 2020., Porezna uprava raspolaže dovoljnom količinom podataka za usporedbu prihoda. Prilikom izračuna pada prihoda u obzir se uzimaju podaci o vrijednosti isporuka dobara i usluga iskazanih pod točkom I. i II.1 do II.3. Za one obveznike koji imaju pad najmanje 50% Porezna uprava će izvršiti otpis određenih poreznih obveza. Do odstupanja izračuna pada prihoda može doći kod poreznih obveznika koji porez na dodanu vrijednost utvrđuju prema naplaćenoj naknadi, kod statusnih promjena, kod obračuna vlastite potrošnje ili kod iskazanih predujmova u PDV obrascima koji u trenutku iskazivanja nisu prihod dok ne dođe do isporuke dobara ili usluga. Svi porezni obveznici koji smatraju da u obrascima PDV-a imaju iskazane podatke koji mogu utjecati na izračun, pozivaju se da se jave u nadležnu ispostavu Porezne uprave te dokažu ili dodatno pojasne pad prihoda. Kako će se vršiti otpis poreznim obveznicima koji nisu u sustavu poreza na dodanu vrijednost? Porezni obveznici koji ne plaćaju porez na dodanu vrijednost, a imaju odobren zahtjev za odgodom plaćanja dospjelih poreznih obveza morat će dostaviti dokumentaciju nadležnoj ispostavi Porezne uprave budući da ne raspolažu podacima na temelju kojih bi Porezna uprava mogla izvršiti otpis. U nastavku donosimo pregled dokumentacije koje pojedine skupine moraju dostaviti kako bi se proveo otpis: Ako imate dodatnih pitanja u vezi mjera obratite se našem odjelu poreznog savjetovanja  na mail  porezni.savjetnik@uhy.hr i odjelu računovodstva na mail split@uhy.hr .